HR- und IT-Automatisierung
Aus Personalwechseln werden automatisch IT-Aufgaben.
Verbinde dein HRIS mit Walter!, damit Einstellungen und Offboardings die Hardware- und IT-Workflows auslösen, die darauf folgen.
- 150+ Länder
- Lieferung in 2–4 Werktagen
- Zero-Touch-Workflows
Kommt dir das bekannt vor?
HR sollte die IT nicht von Hand steuern müssen
HR weiß, wann jemand anfängt. Die IT muss wissen, was dann passiert.
„Welches Gerät braucht die Person? Für welche Systeme braucht sie Zugang?“
Die Einstellung im HRIS startet den IT-Workflow
„Wohin soll es geliefert werden? Und wann muss es da sein?“
Arbeitsbereit geliefert, in der Regel in 2–4 Werktagen
„Und was passiert, wenn die Person geht?“
Das Offboarding löst die Rückgabe aus
Vorher und nachher
HR und IT im selben Prozess
Walter! verbindet Mitarbeiterdaten mit dem IT-Betrieb, sodass beide Teams im selben Workflow arbeiten.
| Heute | Mit Walter! |
|---|---|
| HR läuft der IT wegen eines Laptops hinterher | Eine Neueinstellung im HRIS löst die Bestellung aus |
| Die IT läuft HR wegen Mitarbeiterdaten hinterher | Mitarbeiterdaten fließen aus deinem HRIS in den Workflow |
| HR vermittelt zwischen Mitarbeitenden, IT, Lieferant und Logistik | HR kümmert sich um die Person. Walter! um alles Weitere. |
| Manuelle Übergaben bei jedem Schritt | Beide Teams sehen bei jedem Schritt, was passiert |
| Geräten von Ausgeschiedenen per E-Mail hinterherlaufen | Ein Offboarding löst Rückholung und Verfolgung der Rückgabe aus |
So funktioniert es
Vom Personaleintrag bis startklar
Verbinde dein HRIS mit Walter! und automatisiere die operativen Schritte hinter dem Onboarding.
- 01
Person angelegt
Eine neue Person wird in deinem HR-System angelegt.
- 02
Workflow ausgelöst
Der passende Hardware- und IT-Workflow startet automatisch.
- 03
Hardware beschafft
Laptop, Monitor, Smartphone oder Zubehör werden über Walter! beschafft.
- 04
Gerät vorbereitet
Die Ausstattung wird nach den Anforderungen der Person und des Unternehmens konfiguriert.
- 05
Startklar am ersten Tag
Das Gerät wird an den Standort der Person geschickt und kommt arbeitsbereit an, ohne dass HR oder IT jeden Schritt von Hand koordinieren.
Das bekommst du
Mehr Zeit für HR
HR sollte der IT nicht wegen eines Laptops hinterherlaufen müssen. Die IT sollte HR nicht wegen Mitarbeiterdaten hinterherlaufen müssen. Walter! verbindet beide Seiten des Prozesses.
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Onboarding als Teil der Erfahrung
Ein reibungsloses Onboarding hört nicht beim Papierkram auf. Neue Mitarbeitende erwarten, dass ihre Tools zum Start bereitstehen.
-
Keine Vermittlerrolle mehr
Walter! koordiniert die operative Seite des Onboardings, damit HR nicht zwischen Mitarbeitenden, IT, Hardwarelieferant und Logistikdienstleister festhängt.
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Offboarding funktioniert genauso
Ein Offboarding löst Geräteabholung, Rücksendelogistik und Sendungsverfolgung aus. Walter! bestätigt dann den Eingang, aktualisiert den Gerätestatus und bringt das Gerät in die nächste Phase seines Lebenszyklus.
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Verbunden mit deinem HR-Stack
Mitarbeiterdaten und Personalereignisse aus Personio, Factorial, Rippling, BambooHR oder HiBob werden zu Beschaffung, Bereitstellung und Rückholung.
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Für verteilte Teams gebaut
Ob die nächste Neueinstellung in Barcelona, London oder einem anderen Land sitzt: Der Prozess bleibt in über 150 Ländern derselbe.
Sicherheit und Datenschutz, eingebaut
Benutzerverwaltung und Rollen.
Füge dein Team hinzu und entscheide, wer bestellen, Käufe freigeben und auf Rechnungsdaten zugreifen darf.
Vollständiger Audit-Verlauf.
Ab jetzt wird jede Änderung in deinem Konto protokolliert, damit du immer weißt, wer wann was getan hat.
Überall verschlüsselt.
Deine Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
DSGVO-konform.
Unser Auftragsverarbeitungsvertrag erklärt, wie wir personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeiten. Vertrag lesen →
In der EU gehostet.
Unsere Cloud-Anbieter sitzen in der EU und sind nach SOC 2 Type II, ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, und unsere Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich aufgeführt. Unsere Unterauftragsverarbeiter ansehen →
- SOC 2 Type II
- ISO 27001
- GDPR
Für das ganze Team gebaut
Eine Plattform – für jede Art, wie dein Team mit IT zu tun hat.
Dein IT-Stack sollte nicht komplizierter werden, nur weil dein Unternehmen wächst.
Bring Beschaffung, Geräte, Support und den Lebenszyklus mit Walter! zusammen.